为贯彻落实学校“谋划、改革、攻坚”各项要求，确保开好局、起好步，采招办将上半年采购工作提醒及预告如下，请各项目单位根据学校年度工作要点及本单位实际，提前做好采购准备工作，及时开展采购，保障项目顺利实施。
1.关注采购时限要求
上位法及学校相关制度对学校统一采购流程有刚性要求，这类时限是无法缩短的。政府采购公开招标项目完成时间约4周（从发布采购公告到成交，下同），政府采购非招标方式（竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源等）完成时间约2周，上大迅采约10天，加上编写采购需求以及采购过程中可能遇到的流标、质疑投诉等情况，应尽可能预留充足时间。
2.严格控制采购风险
各单位要规范采购活动，增强依法采购意识，杜绝出现采购程序倒置（先实施后采购）、采购项目拆分等现象。应加强统筹规划，合理立项，严禁在一个预算年度内,把学校统一采购数额标准(如工程修缮2万元，货物服务10万元)以上的采购项目故意拆分为数个小项目，比如使用相同经费的不同房间的修缮，应该合并执行。
扩建、装修等工程类项目申购前须先向基建处（≥100万）或后勤物业（100万以下）报备。
3.政府采购注意事项
100万（含）以上政府采购项目，及时开展市场调查、需求调查，完成学校要求的贵重仪器论证（科委论证）等立项工作；编制采购需求书和采购实施计划（采招办服务指南-下载中心），在采购申请时须上传至采购系统，并经审查小组审查。
及时联系财务处申请政府采购编号，发布政府采购意向公开。在意向公开满30日后，方可进入采购实施流程。
对于进口仪器设备，由于供货周期较长，办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂，为避免影响项目执行进度和科研教学计划，应尽早开展进口设备采购工作，及时关注财务处有关进口产品论证的通知，每年论证次数有限，错过将不能办理。
4.上半年可能发生的项目
除了政府采购项目（如大型仪器设备、工程项目等）需要提前准备，我们根据历年采购情况，梳理了上半年可能发生的一些经常性、周期性和延续性的项目(不限于)，这些项目的采购也需要根据执行时间早谋划、早行动，避免出现采购倒置等负面行为。
序 号 | 事 项 |
1 | 会计、审计服务 |
2 | 毕业活动（典礼、证书制作等） |
3 | 节日活动、福利采购 |
4 | 招生招考宣传、考场维护服务、考场监控服务等 |
5 | 学生社区相关采购（宿舍调整搬迁、家具等） |
6 | 通知书邮寄服务、论文送审、检测服务 |
7 | 数据库服务、数据访问服务 |
8 | 课程制作服务、视频录制服务 |
9 | 图书出版服务、印刷服务 |
10 | 保险服务 |
11 | 信息技术服务（系统运维、数据处理等） |
12 | 会议服务、咨询服务、培训服务 |
13 | 赛事服务、租赁服务 |
14 | 学生军训 |
15 | 物业服务（安保、保洁、绿化等）、维保服务 |
16 | 修缮装修工程 |
… | …… |
如有采购业务相关问题，请联系采招办工作人员，我们将一如既往地为您提供服务。
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