2020年9月23日，是一个平常的工作日，上大的校园溢满桂花香，A楼502采购与招标管理办公室里传出来一阵热烈的掌声，伴着笑声，持久而响亮。原来，承载我校采购理念与实践创新意义的“上大迅采”第一单产生了——“轴线空间六维自由度测量系统”在采购系统发布成交公告。而仅仅在5天前，采招办在采购系统发布该项目迅采公告，之后三家供应商在线响应，为期5日的采购公告截止，系统自动智能评审出成交供应商，经用户老师在线确认无误，采招办点击“成交发布”按钮，至此，上大迅采方式成功实施第一单。

探寻“上大迅采”的产生，细节和过程艰难而又精彩。由此向前一个月的暑期，采招办正热火朝天地讨论采购系统的细节，哪个流程还需要再优化，哪个环节还需要提高老师体验度……再向前几个月的疫情防控期间，采招办的新办公室还没有装修落实，在临时办公室里，为迅采适配哪种评审方式而进行的讨论持续了整个下午。几个月来，这样的场景一次次上演，系统也在不断完善。而追溯到采招办成立之初，校领导就为采招办确立了“智能采 上大招”的采购理念，这是期望和要求，也为上大特色的采购道路指明了方向。一切从零开始，只有撸起袖子加油干。

“想不到项目这么快成交了！”，来自机自学院的该项目采购负责人何岚岚老师赞叹道。是的，每一个新事物的产生和发展都不容易，不止用户老师，当初在采招办内部也有“这样能行吗？”的自我怀疑。毕竟，原来学校针对10-50万元的采购方式是三方询价加专家评审，实施一年来，老师们都有了既定习惯，突然改变一种采购方式，从线下迁移到线上，老师能不能理解和接受，大家当初也心怀忐忑。随着采招办把“快速高效”理念与信息技术融合，快速采购系统雏形呈现，建成建好的信心倍增。“为上大采购提质增速、保驾护航，是我们采招人的努力方向，也坚信我们是走在正确的道路上”，采招办王林军主任如是说。随后几天，十几个项目陆续发布迅采公告，老师们纷纷给出了满意的反馈。

那么“上大迅采”这种采购方式究竟好在哪儿？采招办采购系统研发带领人王瑞副主任介绍，上大迅采是专门针对10-50万学校自主采购部分创新设计的采购方式，通过计算机智能评审、用户初选和专家评审相结合，实现采购过程公开透明、高效快捷。它有几个显著的优势，一是可消减原线下三方询价方式的信息不对称，规避廉政风险；二是搭建了潜在供应商充分竞争的平台，激活供应商参与竞争的活力，营造充分竞争的采购氛围；“迅”字体现在采购效率上，在吸收采购法理基础上形成合理规则，从发布迅采公告到成交，最短只需5天，大大提高了采购效率。另外，利用AI智能辅助评审，嵌入用户老师初选机制，充分尊重和保障老师们的自主权，可一定程度省去原线下评审产生的专家费，提升了师生便捷性和满意度。

面对“智能+” 时代的机遇和挑战，我校依托数据治理顶层设计，全面推动采购信息系统可视化、智能化、协同化建设，初步构建形成了采购全过程管理信息平台。为师生提供便利，让师生能够更方便更快捷的购买到更优质的商品是校园采购的一大目标。在推出“上大迅采”过程中，学校与京东集团达成战略协议，“上大慧采（对公）”、“上大乐采（对私）”等系列具有上大特色的采购机制和模式已先期上线。6月11日，理学院郭聪老师通过“上大慧采”系统下单，6月13日收货成功，成为“上大慧采”第一单。6月17日，环化学院蔡荔老师又幸运地获得“上大乐采”第一单。慧采和乐采运行三月来，老师们反馈良好，亦提升了采招办、财务处、设备处等部门的综合效率。智能采购成效初显，“多位一体”的阳光采购信息化解决方案正在为上大采购植入稳定器，注入加速剂。