日前,采招办“高水平地方大学建设”专项采购青年团队荣获上海大学2023年度青年五四奖章集体。团队是一支能征善战的采购铁军,成员全部为中共党员,以80后和90后为主体。面对采购体量的激增和复杂的政策形势,不畏艰难,勇担重任,在推进上海大学重点项目建设中发挥了组织力、凝聚力和战斗力,挂图作战,快干实干,高质量完成招标采购任务,在履职尽责和破难攻坚中得以快速成长,为学校高质量发展贡献了采招青年力量,充分彰显了不负青春、不负韶华的责任与担当。
党建引领,理念先行
团队始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党的政治建设为统领,聚焦大学采购治理,秉持“以人民为中心、以廉洁为根本、以绩效为目标”采购理念,做有温度的采购、又好又快的采购、干干净净的采购,提升“高水平地方大学建设”专项采购管理和服务水平。“管理创新奖”、“机关先进基层党组织”、“机关作风建设示范单位”“机关业务能手”、“机关服务明星”、“机关优秀党员”、“艰苦奋斗老黄牛”,这些荣誉来自默默耕耘与奉献。
快干实干,不惧艰难
专项建设预算体量大、时间紧、任务重,团队因势而动,制定总体计划,每年将暑期纳入执行重点时间。组织召开招标采购和“上大迅采”实务宣讲会,旨在主动靠前服务,梳理采购疑难问题,着重剖析政策影响及应对策略,让大家进一步熟悉采购政策和流程,为大批招标采购顺利推进打好基础。暑假里高温持续,虽烈日炎炎,但团队成员用自己的实际行动,坚持在采招一线。负责“上大迅采”快速采购的谢金印博士曾连续工作二十几天,周末也留守办公室审核采购文件;负责招标采购的三位老师顶着烈日奔走于招标代理公司,确保项目不出差错;负责采购进度督办和月报的张月璐事无巨细地给采购老师发送信息,与其他职能部门对接……团队顶住巨大压力,披星戴月,短短几个月内完成年度高地大专项采购数百项,预算金额数亿元。
守正创新,提升能级
为了破解采购执行进度难以把控的难题,团队发挥创新力,充分利用新一代信息技术,率先推出了适应重点项目采购的大数据分析平台,构建不同场景下的数据分析模型,提高对采购全流程的实时和预测管控能力。同时构建采购进度推进数字化挂图作战平台,以应对采购量激增、项目复杂的现状。对重点专项挂图作战,破除以往纸质挂图作战存在的数据庞杂、更新滞后等弊病,及时研判预算执行情况,实现不同额度、不同类型的采购业务自动流转和控制,并对流转周期和时限进行预警提醒,对采购中的规则、流程、限额、时间节点、政策落实等进行自动控制和提醒,实现采购的专业化和科学化,保障重点项目高效实施。
善于钻研,成效显著
创新采购政策和实务宣导方式,推出“以案释规”“每周小采简信”等专栏,以典型案例和采购小知识为切入点,生动呈现采购流程,深入分析廉政点、风险点,逐步形成栏目效应,以“小切口”推进“大治理”,提升校园依法采购意识。不断加强采购大数据应用,创新成效荣获2022年度“中国政府采购奖·年度创新奖”,2023年度“政府采购十佳高校”,在高校中产生了重要影响力。在《中国财政》《中国招标》《中国政府采购》等期刊发表采购领域专业论文11篇,获批软著17项,出版高校第一本《大学采购》专著,承担中国教育会计学会政府采购分会课题5项,在重点建设项目采购治理方面形成了可辐射、可推广上大经验。
每个大大小小的采购项目都浸润着院系和部门采购人的智慧和汗水。荣誉在颁授的那一刻也将成为历史,结束了这一段征程,上大采购人又将站在下一个起点,继续书写新的篇章,交出新的答卷。