近日,上海大学在2022年中国政府采购峰会上荣获“中国政府采购奖·年度创新奖”,这是上海市唯一获奖高校。中国政府采购奖是面向全国政府采购领域评选,涵盖各级采购单位、监管部门、代理机构、供应商以及相关从业人员等,是政府采购领域最具权威性和最有分量的荣誉。
一所地方性的重点大学,缘何可以摘得“中国政府采购奖•年度创新奖”?上海大学采招办主任王林军介绍说,近年来上海大学充分利用新一代信息技术建设专业的采购大数据分析平台,构建不同场景下的数据分析模型,提高对采购全流程的实时和预测管控能力,不断推进智慧采购治理。
在上海大学,各类采购信息可以一目了然地展现在教职员工们的面前。王林军告诉记者,目前正在设计一个采购管理系统的可视化智慧大脑,以采购时空大数据作为数据源,多维度展示采购数据,挖掘采购数据关系,可以实时进行可视化监控。
该平台可以以动静态相结合的方式展示采购全貌、供应商分析、学科大类采购分析、科研经费采购分析等场景,并可进行多场景切换,支持多图形呈现方式。王林军说,这样的模式可以将大学采购工作的监督管理由被动变为主动,可以实现采购异常智能警示及分析、追溯查询,显著提高采购监管的时效性和精准度。
采购推进作战平台的建设也是上海大学在打造高校采购的数字化“应用场景”中的创新之举。拥有几万人的高校,采购项目繁多,种类多样。在传统的采购模式中,往往采用纸质挂图的方法,把所有数据都标注在一个平面之上,数据比较庞杂,更新也往往滞后。
王林军介绍说,全新的采购推进作战平台具有项目进度收集、预警、督办等功能,可及时研判预算执行情况,以问题为导向分类指导,关键节点智能提醒,加快推进采购实施,保障预算执行及重点项目顺利实施。
在大学的采购工作中,有些教师在采购耗材时,为了省时省力存在拆单行为,将同类耗材分批次购买,化整为零将单次购买金额控制在一定数额之下,存在以拆单行为规避校内招标和公开招标的风险。为了规避此类风险,上海大学还针对性地构建采购知识图谱可视化平台。该平台可将离散的数据变成结构化的信息,展示采购部门与供应商之间采购往来,把控采购情况整体趋势,对采购拆单行为进行审查和防范,规避采购风险。
王林军表示,学校正在推进资源整合,构建从预算到资产的全流程、全周期一体化管理机制。通过现代信息技术赋能采购治理,实现采购运行的态势分析、科学辨别,提高大学智慧化治理能力。
(摘自《上海科技报》2023年2月22日 吴苡婷)