一、政府集市和集中采购项目

政府集中采购目录内的货物和服务采购，须严格按照《上海市政府集中采购目录及标准》，统一由采招办组织集中采购。报销时需提供的材料包括：①申购单②合同③发票④固定资产验收单（入库单，材料、服务项目不需）。

二、政府集中采购目录以外的货物和服务类项目（100万元以下）

（一）仪器设备、家具采购

1、预算金额大于1000元(含)、小于10万元（不含）的仪器设备、家具采购，申请单位按部门内控自行采购。报销时需提供的材料包括：①申购单②合同③发票④固定资产验收单（入库单）。

2、预算金额大于10万元(含)、小于50万元（不含）的仪器设备、家具采购，采用快速采购（上大迅采）方式。报销时需提供的材料包括：①申购单②成交通知书③合同④发票⑤固定资产验收单（入库单）。其中迅采成交通知书采招办成交公告中打印，无需加盖公章，下同。

3、预算金额大于50万元(含)、小于100万元（不含）的仪器设备、家具采购，由采招办统一组织招标采购（竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等）方式。报销时需提供的材料包括：①申购单②中标（成交）通知书③合同④发票⑤固定资产验收单（入库单）。其中中标（成交）通知书由招标代理机构提供，下同。

（二）材料、服务采购

1、预算金额大于2万元（含）、小于10万元（不含）的材料（不含化学品，下同）、服务项目，申请单位按部门内控自行采购。报销时需提供的材料包括：①申购单②合同③发票；通过零星采购平台自行采购的，由采招办进行统一结算。

2、预算金额大于10万元(含)、小于50万元（不含）的材料、服务采购，采用快速采购（上大迅采）方式。报销时需提供的材料包括：①申购单②成交通知书③合同④发票。

3、预算金额大于50万元（含）、小于100万元（不含）的材料、服务采购，由采招办统一组织招标采购。报销时需提供的材料包括：①申购单②中标（成交）通知书③合同④发票。

（三）预算金额小于1000元的仪器设备、家具，和预算金额小于2万元的材料、服务项目，申请单位按部门内控自行采购。报销时提供发票（注明清单），家具需PIM低值家具登记流程登记后方可报销。400（含）-1000元（不含）的两用物资（10类：1打印机、2扫描仪、3显示器、4电视机、5冰箱、6洗衣机、7饮水机、8微波炉、9吸尘器、10取暖（冷）电器），需至实验室与设备管理处设备管理科登记后方可报销。通过零星采购平台自行采购的，由采招办进行统一结算。

三、政府集中采购目录以外的货物和服务类招标项目（100万元以上分散采购）

政府集中采购目录以外，预算金额大于100万元(含)的货物、服务分散采购，须由用户部门至财务处申请政府采购编号，采招办统一组织招标采购。报销时需提供的材料包括：①申购单②合同③发票④中标（成交）通知书⑤固定资产验收单（入库单，材料、服务项目不需）。

四、工程项目

1、预算金额小于2万元（不含）的工程项目，申请单位按内控自行采购。报销时需提供的材料包括：①PIM修缮改造工程项目审批表②申购单③发票、④合同（根据需要）。

2、预算金额大于2万元的工程项目，须委托后勤保障部和采招办统一组织实施采购。报销时需提供的材料包括：①PIM修缮改造工程项目审批表②申购单③发票④中标（成交）通知书（比价、比选材料）⑤合同⑥审价报告⑦《上海大学基建与修缮项目固定资产入账流转单》（30万（含）以上的工程项目需要）。

五、合同的上传和审核

确定成交商后，非进口或进口签内贸合同项目非集市采购、政府集中采购且成交价2万及以上的申请人需上传合同，点首页的待处理任务，打开的界面上可以上传已盖章的合同扫描件。

六、申购单的打印

以设备采购项目为例，进入采购管理系统，点击“申购管理”->“设备申购”->“申购单查询”后，打开如下界面；保存后的设备申购单可以在这里查询，进行导出，编辑，删除，复制，打印申购单功能。上传盖章合同后的采购项目，方可打印申购单。

采购与招标管理办公室

财务处

实验设备处

后勤保障部

2021年1月12日