采招办推出大数据实时分析系统,保障高地大项目采购执行

创建时间:  2021/09/09  张月璐   浏览次数:   返回

今年是学校新一轮高水平大学建设开局之年,预算执行时间紧、任务重、要求高、情况复杂,为保证采购工作顺利开展,自7月份以来,采招办精心部署,挂图作战,全员参与,配备专员对接,梳理采购疑难问题,编写项目采购指南,开展采购实务宣讲,为又快又好的采购蓄力,保障采购任务顺利完成。

主动靠前服务,打好启动基础。采招办将“高地大”项目预算执行纳入年度重点工作,针对批复的预算分类落实承办人,压实压细主体责任,全程靠前服务。为了让老师尽快熟悉采购流程,7月15日采招办分别组织开展了招标采购和“上大迅采”两场实务宣讲,各学科上百位项目负责人和执行人参加了宣讲会。以服务为导向,提前对接政府采购需求、招标文件编制等事项,大到落实政府采购规章制度,小到资格条件和关键指标的合法合规合理设定、付款方式的选定等细节,为后续项目招投标顺利推进打好基础,以保证采购质效。

加强动态管控,上线作战平台。招标采购是一项技术性、专业性较强的复杂工作,需要各学科、各部门高度重视,密切配合,增强协同联动。在预算下达前后,与发展规划处、财务处、实验室与设备管理处、教务部、后勤保障部等部门线上线下就关键问题多次沟通协商,达成诸多共识并形成推进措施。随着预算下达,各项目在暑期陆续启动,采招办把“高地大”项目采购作为主战场严阵以待,对采购项目实行项目库管理,推出大数据实时分析、监控系统,挂图作战,及时研判预算执行情况,以问题为导向分类指导,加快推进采购实施。刘昌胜校长、苟燕楠总会计师暑期亲临现场指导推进“高地大”项目采购。

秉承采购理念,用心办好实事。采招办秉承“以人民为中心”的采购理念,增进采购人诉求与采购治理目标的内在统一,最大程度提高采购便利度和采购满意度,使采购变得便捷、高效、有温度。采招办全体党员主动放弃暑假休息,组织开展“高地大”100余项的采购推进工作。针对个别招标失败的项目,项目承办人迅速与老师分析原因,厘定需求后重新招标得以实现采购目标,同时形成典型案例告知后续采购老师,避免再次发生同类情形。

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