【学习强国】学党史·办实事|守为民初心 解采购难题

创建时间:  2021/06/30  张月璐   浏览次数:   返回

为深入推进党史学习教育,强化责任担当,高标准、高质量完成各项任务,上海大学积极谋划开展“我为群众办实事”活动,践行“以人民为中心”采购理念,努力将学习教育成果转化成为师生服务的生动实践,着力破解采购难题,推进采购智能化,以信息技术重塑服务方式,为学校教学科研保驾护航。

优化采购流程,为采购增温度。坚持从日常做起,从小事干起,推出“一次不用跑行动”,持续巩固“上大迅采” 不见面、云采购成果,让采购信息平台从“要我用”变为“我要用”,致力从“可用”向“好用”迈进。3月初上线“变更经费卡、成交供应商和成交价”功能,老师在结项后变换经费卡号等信息,无需线下盖章,直接在学校采购管理系统中申请信息变更,审核通过后即可快速打印申购单。小细节体现大用心,此功能上线以来,已为百余位老师提供了便捷、高效的服务。为让老师及时了解采购进度,又推出了采购项目流程可视化管理,采购流程视觉效果越来越丰富,实现采购进度一目了然,采购情况尽在掌握。

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建立联络机制,畅通办实事渠道。建立采购管理联络和沟通工作机制,设置采购专员,定点对接联络,覆盖全部院系和部门,指导二级单位实务操作,沟通交流采购工作情况。全体党员亮行动、亮作为,线上线下争答采购疑难问题,党员们讲得耐心,讲得细致,师生们听得明白,听得舒心。多途径收集咨询问题或建议,建立工作任务清单,解决师生关注的采购热点、难点问题,提高采购服务水平。对涉及多部门或学校层面重要事宜,建立跨部门会商机制,及时组织召开工作推进会。一段时间以来,有效联动的态势初步形成,采购畅通成效显现。

开展采购宣讲,主动升级服务。为了更好地落实学校采购政策,规范采购行为,提高采购效益,实现阳光采购,采招办主动深入部处、院系等基层单位,开展采购宣传培训活动,先后举办了2021年度军工研制部门、校基金会、材料基因组研究院等采购宣讲交流会以及采招办、财务处、科研管理部联合专题宣讲会,“问诊”采购预算与计划执行难题,助力推进院系采购治理工作。5月伊始,又恰逢学校第二轮高水平大学试点建设项目预算申报工作如火如荼进行中,采招办积极谋划,全力配合,邀请知名政府采购专家进行规范政府采购操作专题培训,务实助力高水平大学“五五战略”实施。

系列培训宣讲会聚焦办实事、解难题,解析新政策下的采购理念、采购管理模式和流程,解读采购管理办法和实施细则,演练“上大迅采”、“上大慧采”等特色采购平台,为老师们的采购具体问题把脉问诊,解惑排难。对我校各方规范采购行为、提高资金使用效益和促进廉政建设、助力高水平大学建设等方面都有很强的指导意义,受到了与会人员的好评。

打造校园电商平台,构建阳光采购生态。对奋战在教学科研一线的老师们来说,如果能有一个上大人自己的采购平台,让常用小设备、耗材和办公用品的采购与网购生活用品一样方便快捷,那将是一件提升获得感的大事。基于此,采招办一直积极谋划,在去年建立“上大慧采”和“上大乐采”特色零星采购平台基础上,零星采购综合智能竞价平台应势而上,呼之欲出。

6月初夏,在端午来临之际,办公用品专属“上大晨光”电商平台正式上线运行,为我校师生购买办公用品拓宽了渠道,提供了便利。“上大晨光”平台的上线不仅从采购体验上使小额零星采购像网购一样便利,通过统一结算还能解决报销繁琐的痼疾,更是把办公用品的采购做到了精细化管理,小到一颗回形针、一颗图钉,所有购买记录都公开、透明、可追溯。6月24日,科研老师专属智慧服务平台——“上大喀斯玛”商城正式上线,打通科研耗材采购渠道,使科研人员更专注于科研工作。6月28日,经过系统开发、内部测试、调试流程等紧张的准备和调试工作,小额教科仪器竞价平台——“竞采星”也正式上线了。由“上大慧采”、“上大晨光”、“喀斯玛商城”、“竞采星”构成的一流零星采购综合智能竞价平台,形成我校小额零星采购新格局,将更好地满足师生多样化需求,为老师提供多途径采购寻源机制,借助平台物流配送能力和智慧采购能力为采购提质增效,提高老师便利度、获得感和体验感,真正让上大人安全采、实惠采、便捷采。


通过电商平台的一站式采购服务和大数据管理,将有效降低采购成本,保障教学科研高效运转,将有“温度的采购”落到实处。未来,通过采购信息系统与校内信息平台的强关联,通过“大资产”系统数据联动共享,数字化采购模式和采购场景将获得更大延伸,成为贴心服务师生、提升采购体验感、管理能力、让采购更加阳光的利器。采招办亦将继续围绕学校高水平大学建设,进一步深化“放管服”改革,创新采购模式,提升服务质量,保障教学科研工作的高效运转,奋力做出庆祝建党百年华诞新贡献。

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