采购流程和报销提示

创建时间:  2020/07/29  雷鹏辉   浏览次数:   返回

上海大学采购管理办法(试行)(上大内〔2020〕76号)自2020年6月11日发布起执行。本办法中涉及的货物、服务、工程类的采购流程与报销提示如下,望周知。从2020年9月1日开始,应按照要求提供相关报销材料。

一、货物和服务类非政府采购项目(50万元以下)

(一)仪器设备、家具采购

1、政府集中采购目录以外,预算金额大于1000元(含)、小于10万元(不含)的仪器设备、家具采购,申请单位按部门内控自行采购。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票④入库单。

2、政府集中采购目录以外,预算金额大于10万元(含)、小于50万元(不含)的仪器设备、家具采购,目前申请单位按部门内控,进行三方比价、专家评审(上大迅采启用后按迅采方式执行)。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票④入库单⑤《上海大学货物、 服务和工程项目采购评审纪要》⑥三家报价单;其中⑤⑥项须按本提示第五条上传材料,经采购与招标办公室(以下简称采招办)线上审核通过后方可报销。

(二)材料、服务采购

1、政府集中采购目录以外,预算金额大于2万元(含)、小于10万元(不含)的材料(不含化学品,下同)、服务项目,申请单位按部门内控自行采购。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票;通过上大慧采平台自行采购的,由采招办进行统一结算报销,不用自行报销。

2、政府集中采购目录以外,预算金额大于10万元(含)、小于50万元(不含)的材料、服务采购,目前申请单位按部门内控,进行三方比价、专家评审(上大迅采启用后按迅采方式执行)。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票④《上海大学货物、 服务和工程项目采购评审纪要》⑤三家报价单;其中④⑤项须按本提示第五条上传材料,经采招办线上审核通过后方可报销。

(三)政府集中采购目录以外,预算金额小于1000元的仪器设备、家具,和预算金额小于2万元的材料、服务项目,申请单位按部门内控自行采购。报销时提供发票(注明清单),家具需PIM低值家具登记流程登记后方可报销。400(含)-1000元(不含)的两用物资(10类:1打印机、2扫描仪、3显示器、4电视机、5冰箱、6洗衣机、7饮水机、8微波炉、9吸尘器、10取暖(冷)电器),需至实验设备处设备管理科登记后方可报销。通过上大慧采平台自行采购的,由采招办进行统一结算报销,不用自行报销

二、货物和服务类招标项目(50万元以上分散采购)

政府集中采购目录以外,预算金额大于50万元(含)的货物、服务分散采购,须委托采招办统一组织招标采购。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票④中标通知书⑤入库单(材料、服务项目不需)。

三、工程项目

1、预算金额小于2万元(不含)的工程项目,申请单位按内控自行采购。报销时需提供的材料包括:①PIM修缮改造工程项目审批表②申购单③发票、④合同(根据需要)。

2、预算金额大于2万元的工程项目,须委托后勤保障部和采招办统一组织实施采购。报销时需提供的材料包括:①PIM修缮改造工程项目审批表②申购单③发票④成交通知书(比价、比选材料)⑤合同⑥审价报告⑦《上海大学基建与修缮项目固定资产入账流转单》(30万(含)以上的工程项目需要)。

四、政府集市和集中采购项目

政府集中采购目录内的货物和服务采购,须严格按照《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》,须统一由采招办组织实施采购。报销时需提供的材料包括:①申购单②合同③发票④入库单(材料、服务项目不需)。

五、评审纪要和三方比价、以及合同材料的上传和审核

预算金额10-50万的项目采招办审批后申请人需上传三方比价材料,点首页的待处理任务,打开的界面上可以上传三方报价、专家评审纪要。上传前请下载报价单要求,按要求提交报价单。

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确定成交商后,非进口或进口签内贸合同项目非集市采购、政府集中采购且成交价2万及以上的申请人需上传合同,点首页的待处理任务,打开的界面上可以上传已盖章的合同扫描件。

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没有已盖章合同时,可点菜单“合同管理->合同管理->新增合同”,

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选择一个要签合同的申购单后,点“确认”按钮,补充完整合同基本信息后点“保存”,保存成功生成合同编号后,点“提交审批”。提交后由部门领导、法务办审批,审批通过后即可拿合同到校办盖章。

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六、申购单的打印

以设备采购项目为例,进入采购管理系统,点击“申购管理”->“设备申购”->“申购单查询”后,打开如下界面;保存后的设备申购单可以在这里查询,进行导出,编辑,删除,复制,打印申购单功能。上传盖章合同后的采购项目,方可打印申购单。

 

采购与招标管理办公室

财务处

实验设备处

后勤保障部

2020年7月29日

附:采购流程和报销提示一览表 

 

 

 

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