新年伊始,新型冠状病毒肆虐祖国大地,采购与招标管理办公室(以下简称“采招办”)密切关注疫情形势,按照学校疫情防控工作领导小组的总体部署,成立了部门工作小组,在燕楠总会的指导下,为学校防疫抗疫工作贡献一份力量。
开通采购绿色通道。疫情就是命令,防控就是责任。采招办多次在线召开部门专题会议,传达财政部门和学校有关精神,研究落实疫情防控采购便利化工作,及时发布疫情防控期间采购事宜的通知。疫情肆虐导致正常采购受阻,对于用于疫情防控所需货物、工程和服务采购,按照财政部办公厅《关于疫情防控采购便利化的通知》要求,以满足疫情防控工作为首要目标,建立了采购绿色通道,可不执行政府采购法规定的方式和程序,采购进口物资无需审批。
继续优化采购流程。采招办将综合考虑疫情防控要求和学校实际情况,在具体采购实施中对采购项目进行灵活分类,并灵活运用政策规定解决紧急采购。政府采购合同履行中,如需要追加与合同标的相同的产品的,可在不改变合同其他条款的前提下签订补充合同,补充合同金额不得超原合同金额的10%。信息系统运维、物业管理等项目的服务期限在疫情防控期间到期的,可依法酌情续签合同。
开发快速采购系统。为做好抗疫工作,采购活动也要少见面,不见面。基于此,采招办积极推进业务流程从线下到线上的迁移,启动快速采购系统的建设。
采招办为正在建设的系统命名为“上大迅采”,意即具有上大特色的迅速采购,系统将借助AI辅助评标,大部分学校自主采购项目可以实现系统智能评审,不需专家的介入;对于确需专家参与评审的项目,系统支持在线远程评审,这样可避免人员的聚集,确保做到“不见面”但“事照做”,而且“做得好”。
践行党员责任担当。采招办同志对疫情防控工作表现出了高度的自觉和良好的配合,健康情况每日一报,工作动态每日一报,线上线下共努力,对老师们提出的采购疑难问题第一时间给予解决,对防疫期间及后续的采购实施出谋划策。
为配合学校后勤、财务等各部门和学院老师疫情期间的紧急工作需求,负责政府采购的金磊老师立即响应购置了急需的笔记本电脑,从安排货源到送货安装到位,他一直密切跟踪进度,在硬件和服务上做了有力支撑。比国内设备更棘手的是流程复杂的进口设备,徐春生和刘海宁老师不停联系各个外贸公司,启动包括报关、物流等诸多事项的预案工作。近期研究生院要安排对春季毕业研究生学位论文送审工作,采招办立即安排人员对接送审服务采购工作,建微信群,理顺流程,联络其他部门,一项项细节得以落实。像这样因采购工作建立的临时群还有很多,在一句句反复讨论和沟通中,在深夜跳动的对话框里,无不凸显了特殊时期的责任和担当。
团结一致,众志成城,疫情面前每一个上大人都没有置身其外,上大采购人在也在行动,为打赢疫情防控阻击战做出应有的贡献。