上海大学采购与招标管理办公室（下称采招办）于2019年11月中旬正式成立，目前各项业务在紧张而有序地梳理和推进中，我们拟陆续推出采购管理系统、“竞采星”、“上大迅采”、“京东慧采”等快速高效的采购机制和模式。目前尚需一定的过渡期，为保障过渡期间各项采购工作平稳进行，特将相关事项提示如下：

一、材料、服务类项目的采购

材料、服务类采购项目，申请表交单变更：由原提交实验设备处变更至提交采招办。采购过程材料审核变更：由原实验设备处物资供应中心审核变更至采招办审核。具体流程详见附件。

二、仪器设备的采购

仪器设备的采购仍按原流程进行，即填写申请单，审核完成后提交实验设备处实验室管理（行政楼307室，业务咨询电话：66132950），按相关限额标准和采购方式实施采购。

三、危化品和化学试剂的采购

危化品和化学试剂的采购和管理仍按原流程进行，即通过实验设备处的材料供应平台采购。

四、家具用具类项目的采购

家具用具类项目的采购仍按原流程进行，即填写申请单提交至后勤保障部资产办（原行政设备科），按相关限额标准和采购方式实施采购。

五、工程类项目的采购

工程类项目的采购仍按原流程进行，即向后勤保障部提交申请，按相关限额标准和采购方式实施采购。

六、采购申请部门应切实履行采购主体责任，把控重点环节，特别是50万元以下自行采购的三方比价、专家选取、现场评审等环节，依法合规执行，规避廉政风险。

以上工作请各采购申请部门和归口职能部门大力支持，如需任何服务工作，采招办将全力配合。造成不便，敬请谅解。

采购业务咨询徐春生花永盛661335582

政采编号申请咨询电话：财务处66743201-204

采购与招标管理办公室

2019.12.19

附：

材料、服务类项目的采购申请流程和注意事项

1、预算金额10万元以上的材料、服务类采购项目以及政府集中采购目录中的服务类项目通过PIM系统填写采购申请表。PIM审核环节暂由采购与招标管理办公室负责，待学校归口职能部门职责明晰后再确定。

政府采购目录中的服务项目包括：印刷和出版、物业管理、会计、审计、预算绩效管理、资产评估、体育、信息技术、会展服务等。

2、政府采购目录中的服务类项目（不论金额多少）、预算金额50万元以上的材料、服务类项目不得自行采购。

3、其它10-50万间的材料、服务均可自行采购，采购须知见《上海大学非招标采购管理办法》操作细则(设备处网站首页通知公告)。采购材料经采购与招标管理办公室(行政楼303室，业务咨询电话：661335582)审核通过即可到财务报销。

4、采购附件上传要求：（1）采购情况说明，包括服务的必要性、服务内容、服务要求等；所购材料主要用途、目的；（2）学院（部门）三重一大会议纪要（10万元以上）；（3）50万以上还需政府采购批复（政采编号）。附件均需经办人、实验室主任签名并加盖部门公章后以PDF格式文件上传。

5、采购申请表审核完成须后在学院（部门）审批一栏加盖部门公章。采购申请表和采购材料（比价、纪要材料等）（扫描电子版）发送至采购与招标管理办公室审核邮箱：czb@oa.shu.edu.cn。